Verklaring gebruik persoonsgegevens. januari 2021
Vroedschap Fransum (hierna genoemd het Vroedschap) verwerkt en gebruikt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze “Verklaring gebruik persoonsgegevens” geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door het Vroedschap.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of emailadres. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt het Vroedschap persoonsgegevens?
Het Vroedschap verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn de gegevens van:
- De burgers van het Vroedschap
- Mensen die de kerk willen reserveren of hebben gereserveerd
- Mensen die zich hebben opgegeven voor een activiteit van het Vroedschap.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Het bestuur en met name het secretariaat en de penningmeester van de Vroedschap verwerkt en bewaakt de persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerkt de Vroedschap?
Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres,
Waarvoor verwerkt de Vroedschap persoonsgegevens en hoe lang blijven zij bewaard?
A. Van burgers:
- Informatie over de activiteiten in de kerk van Fransum
- Verzoek tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage
- Andere informatie die het bestuur voor burgers van Fransum interessant acht.
Indien uw contactgegevens wijzigen kunt u dat doorgeven aan de secretaris van de vroedschap via vroedschapfransum@gmail.com; de oude gegevens worden dan vernietigd.
Als u bezwaar hebt tegen het gebruik voor een van deze doelen, dan kunt u dit aangeven door een bericht te sturen aan de secretaris via vroedschapfransum@gmail.com
Uw gegevens blijven bewaard tot 3 jaar na beëindiging van uw burgerschap.
B. Van mensen die de kerk willen reserveren of hebben gereserveerd:
- Overleg over de reservering
- Sturen van de factuur
- Verwerking van de betaling
Deze gegevens blijven bewaard tot 3 jaar na het jaar van de reservering, of zoveel langer als de (belasting)wet dat voorschrijft.
Indien u wilt dat uw gegevens worden vernietigd kunt u een bericht sturen aan de secretaris via vroedschapfransum@gmail.com.
C. Van mensen die die zich hebben opgegeven voor een activiteit van de Vroedschap:
- Verstrekken van informatie over de activiteit
- Verwerking van de betaling
- Verstrekken van informatie over volgende activiteiten
Deze gegevens blijven bewaard tot 3 jaar na het jaar van de activiteit, of zoveel langer als de (belasting)wet dat voorschrijft.
Indien u wilt dat uw gegevens worden vernietigd kunt u een bericht sturen aan de secretaris via vroedschapfransum@gmail.com.
Verwerkt de Vroedschap ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.
Hoe gaat de Vroedschap met mijn persoonsgegevens om en waar worden zij bewaard?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting of het doel waarvoor zij zijn vastgelegd.
Zij worden in de “cloud” opgeslagen, in een d.m.v. een password beveiligde omgeving.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Alleen de bestuursleden van de Vroedschap kunnen bij uw gegevens. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is de Vroedschap gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de Vroedschap kunt u terecht bij het bestuur van de Vroedschap.
Wijzigingen privacybeleid
de Vroedschap behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. De burgers en huurders zullen hierover tijdig geïnformeerd worden.
vroedschapfransum.com 